Passt Ihre Organisation in das zukünftige Büro? Wie soll Ihr neues Büro aussehen?

Changemanagement

Oft unterschreibt man den neuen Mietvertrag ohne vorher eine optimale Analyse der bestehenden Firmenstruktur und Organisation mit der neuen Mietfläche abzustimmen. Wir unterstützen Sie bei der Veränderung Ihres Unternehmens und begleiten Sie bei der Planung, Koordination sowie bei der Umsetzung des Veränderungsprozesses.

- Analyse der organisatorischen Anforderungen
- Erstellung einer Beziehungsmatrix
- Finden von Einsparungspotentialen
      Arbeitsweise der Mitarbeiter verstehen
      Schnittstellen gestalten
                Mensch zu Technologie
                Mensch zu Papier
                Mensch zu Mensch


Bedarfsanalyse

Jedes Unternehmen hat bestimmte Anforderungen an das neue Bürogebäude. Gleichzeitig stellt jedes neue Objekt einen Kompromiss dar. Gemeinsam mit dem Kunden erarbeiten wir das Anforderungsprofil an die neue Büro-Fläche in Bezug auf:

Grösse und Anzahl der Mitarbeiter und Abteilungen
Öffentliche Bereiche (Lounge, Teeküchen, Anzahl Sanitärbereiche, …)
Sonderbereiche (z. B. Kühlräume, Lager, Präsentationsräume, …)
Technische Ausstattung (IT, EDV, Klimatisierung, Beleuchtung, Elektro)


Funktionsanalyse

Die kundenorientierte und flächeneffiziente Entwurfsplanung ist ein Garant für den Erfolg Ihres neuen Büros.
Erstellung eines Zonierungsplanes in Bezug auf die Bedarfsanalyse (Fläche <-> Funktion)
Darstellung und Ausarbeitung der richtigen Büroform


Gebäudeanalyse

Wenn die nutzerspezifischen Funktionen im neuen Gebäude optimal umgesetzt werden, so verringern sich die Umbau-, Ausbau bzw. Errichtungskosten. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und in der Gestaltung von:

- Standort / Infrastruktur
- Grundriss, Baukörperform
- Achsraster u. Raumtiefen
- möglichen Raumformen
- Flächeneffizienz
- Ausstattungsgrad:
- Beleuchtung
- EDV/IT Infrastruktur
- Elektroinstallationen
- Klimatisierung
- Be, - Entlüftung
- Verschattung
- Zutritts u.- Sicherheitssysteme
- Aus u.- Umbaumöglichkeiten für Fußboden/ Wand/ Decke
- Akustik

Um für sie Kostensicherheit zu gewährleisten, werden zwei Mietobjekte, sowie deren vertraglicher Ausstattungsgrad in Bezug auf Bedarfs u.- Funktionsanalyse geprüft.

Kostenanalyse

Bereits vor der Anmietung des neuen Büros sollten die gesamten Investitionskosten erfasst werden.

- Erstellung der Investitionskosten in Bezug auf die Gebäude u. -Bedarfsanalyse (z.B.
  Trockenbau, IT Infrastruktur, Haustechnik,…)
- Kostenerfassung der Möblierung und Ausstattung (z.B. Parkett statt Teppich)
- Ermittlung der Umzugskosten
- Ermittlung sonstiger kundenspezifischer Kosten

Umzugsmanagement

Eine Standortverlegung bedeutet das Lösen von unterschiedlichsten Aufgaben, die mit erheblichen zeitlichen als auch personellem Aufwand verbunden sind.

Wir erstellen:
- Belegungs- und Möblierungspläne
- ein Mengengerüst der zu übersiedelnden Gegenstände
- Umzugschecklisten
- Umzugsdokumente (zB Etiketten für Kartons)
- Terminplan
- Logistikkonzept mit Wegeleitsystem
- Abnahme- und Übernahmeprotokoll
- auf Wunsch: Entsorgungskonzept und besenreine Übergabe der alten Bürofläche an den
  Vermieter

Wir organisieren und koordinieren alle vom Umzug betroffenen Gewerke und Firmen:

- Spediteur
- IT-Technik
- Elektrotechnik
- Mobiliar
- Tischler
- Monteure